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食材与采购知识 / 采购与试货十问

采购十问 / 09 · 报价单同口径比较

两张食材报价单规格不同,怎样统一到每公斤到店成本再比较?

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先核对两款食材是否具备比较基础,再把净含量、箱内数量和费用范围统一,计算每公斤到店采购成本。到店成本不等于每盘成本,也不能单独判断品质。

假设门店情境

假设A报价按箱,B报价按袋;A含一部分运输费用,B还要另计。直接比较报价上的两个数字,可能连购买多少货都没有对齐。

报价单同口径比较:产品属性先对齐,重量费用统一口径,再看每公斤到店价采购十问 · 09 · 报价单同口径比较1产品属性先对齐2重量费用统一口径3再看每公斤到店价
方法示意:按这三个步骤留下记录,再决定下一步。不是产品检测或客户效果图。

1. 第一步先核产品,不着急按计算器

完整名称、配料、原料说明、规格和实际用途先对照。如果两款产品属性或使用方式不同,就说明比较的前提与差异。不能把一款原切和另一款调理产品只按单价排列后,写成同款谁便宜。

2. 第二步把一箱到底多少公斤写清楚

使用标示净含量和确认的箱内件数,注意包装上的克、公斤以及报价中的斤。这里的斤按500克换算,公斤为1000克。若销售方对某个单位有特殊说明,应先澄清,不能自行套用。净含量也不是处理后可上桌重量。

3. 第三步把这笔采购实际要付的金额列全

产品金额、已确认运费及其他必须支付的费用分别记录;哪些项目包含在报价里就写清楚,避免重复加算。税费或发票要求、报价期限以及订单条件如果不同,应先补齐或注明,不能将费用不完整的一方显示成确定更便宜。

4. 第四步回到门店出品再决定

每公斤到店采购成本统一以后,还需要核对单份标准、实际处理损耗、操作负担与顾客接受度。计算器只负责单位换算,不替代试货,也不给出谁更优的自动采购结论。要算每盘成本,可继续看每盘成本与分份工具。

这次怎样作决定属性和费用范围对齐后,比较同一单位成本;存在未知费用就先补确认,不把未知填成0。

双报价到店成本换算

请先核对产品属性。本工具按总袋数填写;若按箱采购,先用箱数×每箱袋数得出总袋数。已包含的费用不要再加,确认不另收费的项目填0;未知项目先核实。

候选A

候选B

两款数据完整、费用范围核清后再计算。

总公斤数=总袋数×每袋克数÷1000;每公斤到店成本=(货款+另付运费+其他另付费用)÷总公斤数。未计处理损耗及出品成本。

把这次采购问题填清楚

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请说明店型、产品用途、现用规格、预计用量及收货城市。具体产品、样品安排、价格、库存和配送条件逐项确认。

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门店:淮安市淮海北路淮海菜市场朝南门店6号。