采购对账 · 2026年10月27日

冻品采购对账总有差额，先查数量还是单价？

先统一订单、实际收货和退补货记录，再核对计价单位与费用，不能只拿最终付款金额相互比较。

先核数量链条

把原订单、分批到货、退货、补货逐笔对应。某批少到但后来补齐，不能同时按少到扣款又把补货记成免费。每项记录注明关联订单和实际发生时间。

确认按件、袋还是重量计价，报价是否有不同条件，运输等费用由谁承担。包装规格变化后不能继续套旧单价。把双方已确认的调整单独标出，未经确认的差额先查清。

给差异写出来源和处理状态，保留凭证并限制内部访问。不要把有争议的金额直接藏进下一次订单。票据与业务信息按实际要求办理，具体税务事项交由负责人员核对。

把下面各项填入同一份记录。记录实际发生的情况，尚未核实的写“待确认”；没有做过的测试写“未测试”，不要用估计值代替实测结果。

围绕上面的具体问题与供货方或门店负责人核对，保留产品、订单或操作记录以及双方确认的结果。下一次再比较时，使用同一口径；产品、用途或条件改变后，重新核对，不能直接沿用旧结论。